Blog: Validatieregels

Binnen een kledingmanagementsysteem hebben gebruikers toegang tot verschillende kledingartikelen en pakketten. Deze pakketten worden gekoppeld op basis van Functie, Dienstverband en Geslacht, en kunnen besteld worden met budgetpunten, in valuta of met validaties. Het kan namelijk voorkomen dat er een minimum of maximum aantal aan een bepaald product gehangen dient te worden. Het is mogelijk om binnen een pakket aan te geven dat een bepaald product, of een selectie producten, een maximaal aantal keer besteld mag worden binnen een bepaalde periode. Bijvoorbeeld schoenen die je maar 1x per jaar mag bestellen. Deze regels worden ‘’Pakket validaties’’ genoemd.

Validatieregels zijn als het ware de richtlijnen die ervoor zorgen dat alle ingevoerde gegevens correct en consistent zijn. Deze regels worden toegepast tijdens het invoeren en bestellen van producten in het bestelsysteem. Met behulp van validatieregels kunnen gebruikers ervoor zorgen dat alle gegevens voldoen aan specifieke criteria en dat mogelijke fouten of onvolledigheden worden voorkomen. De validatie kan ingesteld worden per product, maar ook per productgroep. Zo kan de drager bijvoorbeeld maximaal 2 paar schoenen bestellen, maar heeft hij hierin de keuze uit 5 verschillende modellen. Door het gebruik van validatieregels binnen Ecmanage worden onnauwkeurigheden en inconsistenties in de gegevens tot een minimum beperkt. Dit resulteert in een betrouwbaar systeem waarop kledingleveranciers en klanten kunnen vertrouwen bij het beheren en bestellen van kleding. Bovendien zorgt dit voor een soepele doorstroming van informatie, waardoor processen efficiënter verlopen en de productiviteit wordt verhoogd.

Het kleding managementsysteem van Ecmanage zorgt ervoor dat uw dagelijkse administratieve taken worden verminderd. Het bestellen en vervangen van bedrijfskleding en persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM) kan je volledig realiseren met Ecmanage. Bestellen met Ecmanage kan heel eenvoudig, binnen drie stappen heeft de drager zijn/haar gewenste artikel besteld!

Het aanbieden van een KMS helpt bij het behouden van uw klanten, en zal daarnaast ook een belangrijk argument zijn in het verkooptraject. Doordat Ecmanage een software as a service is (SAAS), kan je het gemakkelijk aanbieden aan uw klanten en aanpassen naar ieders wensen. Daarnaast biedt Ecmanage een native app aan die het bestellen nog gemakkelijker maakt.

Kortom, validatieregels zijn een waardevol aspect van een kledingmanagement systeem. Ze verminderen het risico op fouten en dragen bij aan efficiëntere bedrijfsprocessen. Met Ecmanage kan je erop vertrouwen dat het bestelproces vlekkeloos verloopt!