Blog: Het Kleding Management Systeem van Ecmanage versus een Online Webshop

Wil je weten wat het verschil is tussen het Kleding Management Systeem van Ecmanage en een Online Webshop? Lees dan zeker deze blog.

Tegenwoordig heeft bijna elk bedrijf een webshop. Zeker in de Corona tijd was een webshop essentieel om je bedrijf zoveel mogelijk draaiende te houden. Iedereen heeft dan ook wel eens op een webshop gezeten maar niet iedereen heeft wel eens gebruik gemaakt van een Kleding Management Systeem. Als je niet weet wat een Kleding Management Systeem is dan doet het erg lijken op een online webshop. Het is echter heel anders. De volgende voorbeelden van functionaliteiten zijn mogelijk bij een Kleding Management Systeem maar niet bij een online webshop.

Persoonsgebonden producten

Persoonsgebonden producten zijn producten die specifiek voor een drager zijn aangemaakt en gekoppeld zijn aan hem/haar. De persoonsgebonden producten kunnen op 2 manieren aan de gebruiker gekoppeld worden:

1. De Persoonsgebonden producten beheertool. Via deze tool kan je de gewenste drager selecteren en via een overzicht zien welke producten aan deze drager zijn gekoppeld. Denk hierbij bijvoorbeeld aan een bril op sterkte of speciale schoenen op maat. In dit overzicht kan je een nieuw product toevoegen aan de geselecteerde drager. Dit kan heel eenvoudig door “Toevoegen” te drukken bij het product.
2. De gebruikers beheren tool. Op het tabblad “Persoonsgebonden producten” kunnen producten aan de geselecteerde gebruiker gekoppeld worden. Eerst krijg je een overzicht te zien van welke producten en welke maten hiervan gekoppeld zijn aan deze gebruiker. Door op de knop “Bewerken” te klikken wordt er een lijst getoond met de artikelen uit het “Persoonsgebonden pakket” door voor een product op het selectievakje te klikken kun je middels het vinkje het artikel toevoegen dan wel verwijderen. Ook kun je meerdere maten vastzetten door de maten aan te klikken via de selectielijst achter het artikel.

Binnen eigen pakket bestellen

In het Kleding Management Systeem van Ecmanage wordt er door middel van pakketten bepaald wat iemand kan bestellen. Dit pakket is gebaseerd op het dienstverband, de functie en de afdeling en toont alle producten die door de betreffende drager besteld kunnen worden. Deze pakketten worden dan gekoppeld aan personen.

Binnen het pakket hebben deze selectie producten een ingangsdatum. Hiermee wordt bepaald vanaf wanneer dit pakket met deze producten te bestellen is. Zodra een persoon gaat bestellen kijkt het bestelscherm naar de gegevens van die persoon en haalt alle pakketten op die gekoppeld zijn aan die persoon. Deze producten worden in een lijst gezet en gegroepeerd en gesorteerd afhankelijk van hoe dat ingesteld is.

Gebruiksvriendelijkheid systeem

Met de gebruikersvriendelijkheid van het systeem wordt bedoeld dat het voor de drager zo gemakkelijk en duidelijk mogelijk gemaakt is om het te gebruiken. Bij het Kleding Management Systeem van Ecmanage is hier veel over na gedacht en is het systeem hierop ingesteld. Het is bijvoorbeeld mogelijk om persoonsmaten vast te zetten. In het systeem bij “Mijn Kleding” en daarna “Mijn gegevens -> Persoonsmaten” staan de al eerder geselecteerde persoonsmaten.

Deze persoonsmaten zien de drager, maar een teamleider of een andere leidinggevende kan ze ook zien. Op deze manier kan een leidinggevende ook producten bestellen voor een drager zonder contact te moeten hebben met de drager. Daarbij komt dat als een drager een maat opslaat in het systeem dat het systeem dit onthoud en deze maten ook opgeslagen zijn als er ingelogd wordt op andere apparaten.

Meer informatie nodig?

Ecmanage probeert ervoor te zorgen dat dragers binnen 3 klikken een product kunnen bestellen. Spreekt jou dit aan? Voor meer informatie kan je ons mailen op info@ecmanage.eu of ons bellen op 0704157120. Ook een afspraak om een demo te krijgen over het Kleding Management Systeem is snel gemaakt via de demo aanvraag knop: https://www.ecmanage.eu/demo/