Blog: Hvad er nogle af de mest brugte funktioner i Ecmanages Wardrobe Management System?

Vil du vide, hvad der er muligt med Ecmanage, og vil du gerne have nogle eksempler? Så sørg for at læse denne blog.

Ecmanages garderobestyringssystem har mange funktioner. Softwaren giver leverandøren fuld kontrol over bestillingsprocessen for arbejdstøj, personlige værnemidler og værktøj. Softwaren er ekstremt omfattende og gør det muligt at organisere, strukturere og effektivisere processen fuldt ud. Systemet er også meget brugervenligt og øger den generelle brugertilfredshed med bestillingsprocessen.

Ecmanage har mange forskellige funktioner, der optimerer bestillingsprocessen maksimalt. I denne blog vil vi diskutere disse punkter og give eksempler fra praksis.

Bestilling med personlige budgetter

Brugen af Ecmanage er baseret på budgetpoint og budgetter pr. transportør. Point kan ombyttes til tøj. Det er muligt at give folk deres egne budgetter. Ved at give medarbejderne personlige budgetter er det nemt at overvåge, hvem der kan bestille tøj.

Hvordan ser det ud i praksis? Her er et eksempel fra et supermarked: Du er supermarkedschef, og du har en ny medarbejder ved kassen. Medarbejderen får et personligt budget til at købe det nødvendige arbejdstøj. Når man har været ansat i to år, har man også ret til nyt tøj og får derfor tildelt et budget. Hvis alle hyldebærerne får nye uniformer, kan du også tildele et budget til alle i denne afdeling.

På den måde kan tøjkøbet overvåges ordentligt, og det er klart, hvad det samlede budget er, der er blevet brugt. Budgetterne sikrer, at tøjindkøbene ikke er ubegrænsede for brugerne.

Bestilling af tilpassede produkter

Ud over personlige budgetter arbejder Ecmanage med personlige produkter. En tøjpakke er ikke altid den samme for alle medarbejdere, og det er muligt at tilføje personlige produkter til en transportør.

For eksempel byggebranchen: I byggebranchen skal medarbejderne ofte have sikkerhedssko på. Det kan selvfølgelig være, at nogen har brug for skræddersyede sko. Så vil du ikke have, at andre også skal kunne bestille dette produkt. Det kalder vi et specialprodukt: Et produkt, som kun én person kan bestille og ingen andre.

Registrerede afkast

Det har aldrig været nemmere at returnere produkter. Systemet kender de produkter, som brugeren ejer. De produkter, der er bestilt, er pænt listet i systemet, hvilket gør det nemt at vælge produkter, der skal returneres. Det er derfor ikke muligt for brugeren f.eks. at returnere noget, han aldrig har bestilt.

Hvis vi ser på eksemplet med supermarkedet, er det sådan her: Lederen kan vælge at returnere varer fra sine medarbejdere eller lade dem gøre det selv. Han kan også returnere alt tøjet i en afdeling på én gang. Det er muligt at forpligte en medarbejder til at returnere sit tøj, når han/hun forlader virksomheden, f.eks. ved hjælp af en brugeraftale. På den måde kan man være sikker på, at nogen ikke længere har tøj med arbejdsgiverens logo på.

Det er et ideelt system til bestilling, returnering og organisering af arbejdstøj.

Integration med et ERP-system

En af fordelene ved Ecmanage er, at det er muligt at integrere det med et ERP-system. Det sparer penge, forhindrer fejl og reducerer den administrative byrde. Ecmanage kan integreres med forskellige ERP-systemer, herunder AFAS Software, Cash Bedrijfssoftware og Exact Online.

Rapporter

Ecmanage har mange specifikke rapporter. Ecmanages rapporter er ekstremt omfattende og specifikke. Den viser for eksempel, hvor meget der er bestilt pr. bruger og pr. afdeling. Til regnskabsformål viser den en kontooversigt, en budgetoversigt for bærerne og en klar oversigt over alle afdelinger og bærere. Salg og omsætning af afdelinger og produkter kan også genereres. En oversigt over sortiment og lager kan også findes i systemet og meget mere. Kontakt os for at se alle mulige rapporter.

Ud over alle disse muligheder kan man gøre meget mere med Ecmanage. Hvis du er nysgerrig efter at se alle disse funktioner, så kontakt os, så planlægger vi en demo!