Blog: Wat zijn voorbeelden van functionaliteiten van het kleding management systeem van Ecmanage?

Wil je weten wat er allemaal mogelijk is met Ecmanage en wil je hier voorbeelden bij? Lees dan zeker deze blog.

Het kleding management systeem van Ecmanage kent vele functionaliteiten. Door het systeem krijgt de leverancier complete controle over het bestelproces van werkkleding, PBM’s en gereedschappen. De software is enorm uitgebreid, hierdoor kan het proces volledig georganiseerd, gestructureerd en efficiënt verlopen. Ook is het systeem zeer gebruiksvriendelijk en verhoogt het de algemene gebruikerstevredenheid over het bestelproces.

Ecmanage heeft verschillende functionaliteiten die het bestelproces maximaal optimaliseren. In deze blog bespreken we deze punten en geven we voorbeelden uit de praktijk.

Bestellen met persoonlijke budgetten

Het gebruik van Ecmanage is gebaseerd op budgetpunten en budgetten per drager. Hiermee kunnen de punten ingewisseld worden voor de kleding. Het is mogelijk om werknemers eigen budgetten te geven. Door persoonlijke budgetten te verstrekken aan de dragers, is het goed te monitoren wie er kleding kan bestellen.

Hoe ziet dit eruit in de praktijk? Hier volgt een voorbeeld voor een supermarkt: je bent supermarktmanager en je hebt iemand nieuw werken bij de kassa. De medewerker krijgt dan een persoonlijk budget om de nodige werkkleding aan te schaffen. Wanneer iemand twee jaar in dienst is, heeft deze persoon ook recht op nieuwe kleding dus krijgt diegene een budget toegerekend. Stel dat alle vakkenvullers nieuwe uniformen krijgen, kun je ook iedereen die in deze afdeling zit een budget toekennen.

Hoe ziet dit eruit in de praktijk? Hier volgt een voorbeeld voor een supermarkt: je bent supermarktmanager en je hebt iemand nieuw werken bij de kassa. De medewerker krijgt dan een persoonlijk budget om de nodige werkkleding aan te schaffen. Wanneer iemand twee jaar in dienst is, heeft deze persoon ook recht op nieuwe kleding dus krijgt diegene een budget toegerekend. Stel dat alle vakkenvullers nieuwe uniformen krijgen, kun je ook iedereen die in deze afdeling zit een budget toekennen.

Bestellen van persoonsgebonden producten

Naast persoonlijke budgetten werkt Ecmanage met persoonsgebonden producten. Een kledingpakket is niet altijd voor alle medewerkers gelijk, het is mogelijk op persoonsgebonden producten toe te voegen aan een drager.

Denk bijvoorbeeld aan de bouw: in de bouw moeten werknemers vaak ook werkschoenen dragen. Het kan natuurlijk zo zijn dat iemand schoenen op maat nodig heeft. Dan wil je niet dat iemand anders dit product ook kan bestellen. We noemen dit een persoonsgebonden product: een product dat alleen één persoon kan bestellen en verder niemand anders.

Geregistreerd retourneren en inleveren

Retourneren en inleveren was nog nooit zo makkelijk. Het systeem kent de producten die de drager in bezit heeft. De producten die ooit besteld zijn, staan netjes genoteerd in het systeem waardoor de producten makkelijk te selecteren zijn om te retourneren of in te leveren. Het is hierdoor bijvoorbeeld niet mogelijk als drager om artikelen die je nooit besteld hebt te retourneren of in te leveren.

Als we kijken naar het voorbeeld van de supermarkt gaat het zo: de manager kan kiezen om artikelen te retourneren of in te leveren van zijn werknemers of het ze zelf laten doen. Daarnaast kan hij ook alle kleding van een afdeling in één keer inleveren of retourneren. Het is mogelijk om een medewerker te verplichten zijn kleding in te leveren als hij/zij uit dienst gaat, bijvoorbeeld door middel van een gebruikersovereenkomst. Hierdoor weet je zeker dat iemand geen kleding meer heeft met het logo van de werkgever.

Een ideaal systeem om overzichtelijk te bestellen, retourneren en inleveren van bedrijfskleding.

Koppelen aan een ERP-systeem

Een van de voordelen van Ecmanage is dat er een mogelijkheid is tot het koppelen met een ERP-systeem. Dit werkt kostenbesparend, voorkomt fouten en verminderd de administratieve rompslomp. Ecmanage is te koppelen aan diverse ERP-systemen, waaronder AFAS Software, Cash Bedrijfssoftware en Exact Online. Voor het volledige overzicht verwijs ik u graag naar onze het kopje ‘Koppelingen’.

Rapportages

Ecmanage kent tal van specifieke rapportages. Zo laat het bijvoorbeeld zien per drager en afdeling hoeveel er besteld is. Voor de boekhouding wordt er een rekeningoverzicht weergeven, een budgetoverzicht voor de dragers en een duidelijk overzicht van alle afdelingen en dragers. Ook de afzet en omzet van de afdelingen en producten kunnen worden gegenereerd. Een overzicht van het assortiment en de voorraad is ook te vinden in het systeem. Kom met ons in contact om alle mogelijke rapportages te bekijken.

Naast al deze mogelijkheden kan er nog veel meer met Ecmanage. Ben jij benieuwd en nieuwsgierig naar al deze functies, neem dan contact met ons op, dan plannen we een demo in!