Blog : Quelles sont les fonctionnalités les plus utilisées du système de gestion de garde-robe d'Ecmanage ?

Vous voulez savoir ce qu'il est possible de faire avec Ecmanage et vous voulez des exemples ? Dans ce cas, lisez ce blog.

Le système de gestion d'armoires d'Ecmanage possède de nombreuses fonctionnalités. Le logiciel permet au fournisseur de contrôler entièrement le processus de commande de vêtements de travail, d'EPI et d'outils. Le logiciel est extrêmement complet et permet au processus d'être entièrement organisé, structuré et efficace. Le système est également très convivial et augmente la satisfaction générale de l'utilisateur en ce qui concerne le processus de commande.

Ecmanage dispose d'un grand nombre de fonctionnalités différentes qui optimisent au maximum le processus de commande. Dans ce blog, nous aborderons ces points et donnerons des exemples pratiques.

Commander avec un budget personnel

L'utilisation d'Ecmanage est basée sur des points de budget et des budgets par transporteur. Les points peuvent être échangés contre des vêtements. Il est possible d'attribuer des budgets propres à chaque personne. En donnant des budgets personnels aux employés, il est facile de contrôler qui peut commander des vêtements.

Comment cela se passe-t-il dans la pratique ? Voici un exemple pour un supermarché : Vous êtes directeur d'un supermarché et une nouvelle personne travaille à la caisse. L'employé dispose d'un budget personnel pour acheter les vêtements de travail nécessaires. Lorsqu'une personne est employée depuis deux ans, elle a également droit à de nouveaux vêtements et se voit donc attribuer un budget. Supposons que tous les rayonnistes reçoivent de nouveaux uniformes, vous pouvez également attribuer un budget à tous les employés de ce service.

De cette manière, l'achat de vêtements peut être correctement contrôlé et le budget total dépensé est clair. Les budgets garantissent que l'achat de vêtements n'est pas illimité pour les personnes qui les portent.

Commande de produits personnalisés

En plus des budgets personnels, Ecmanage travaille avec des produits personnels. Un paquet de vêtements n'est pas toujours le même pour tous les employés, il est possible d'ajouter des produits personnels à un support.

Par exemple, le secteur de la construction : dans ce secteur, les employés doivent souvent porter des chaussures de sécurité. Bien entendu, il se peut que quelqu'un ait besoin de chaussures personnalisées. Dans ce cas, vous ne voulez pas que quelqu'un d'autre puisse également commander ce produit. C'est ce que nous appelons un produit personnalisé : Un produit qu'une seule personne peut commander et personne d'autre.

Retours enregistrés

Le retour des produits n'a jamais été aussi facile. Le système connaît les produits que le porteur possède. Les produits commandés sont soigneusement répertoriés dans le système, ce qui facilite la sélection des produits à retourner. Il n'est donc pas possible, par exemple, que le porteur renvoie un produit qu'il n'a jamais commandé.

Si nous prenons l'exemple du supermarché, voici comment cela se passe : le directeur peut choisir de retourner les articles de ses employés ou de les laisser le faire eux-mêmes. Il peut également rendre tous les vêtements d'un rayon en une seule fois. Il est possible d'obliger un employé à rendre ses vêtements lorsqu'il quitte l'entreprise, par exemple au moyen d'un contrat d'utilisation. De cette manière, vous avez la certitude que quelqu'un n'a plus de vêtements portant le logo de l'employeur.

Il s'agit d'un système idéal pour commander, renvoyer et organiser les vêtements de travail.

Intégration avec un système ERP

L'un des avantages d'Ecmanage est qu'il est possible de l'intégrer à un système ERP. Cela permet d'économiser de l'argent, d'éviter les erreurs et de réduire la charge administrative. Ecmanage peut être intégré à différents systèmes ERP, notamment AFAS Software, Cash Bedrijfssoftware et Exact Online.

Rapports

Ecmanage dispose de nombreux rapports spécifiques. Les rapports d'Ecmanage sont extrêmement complets et spécifiques. Ils indiquent par exemple le montant des commandes par porteur et par département. Pour la comptabilité, il affiche un aperçu du compte, un aperçu du budget pour les porteurs et un aperçu clair de tous les départements et porteurs. Les ventes et le chiffre d'affaires des départements et des produits peuvent également être générés. Un aperçu de l'assortiment et du stock peut également être trouvé dans le système, et bien plus encore. Contactez-nous pour consulter tous les rapports possibles.

En plus de toutes ces possibilités, Ecmanage permet de faire bien d'autres choses. Si vous êtes curieux de découvrir toutes ces fonctionnalités, n'hésitez pas à nous contacter et nous organiserons une démonstration !