Blog: Was sind einige häufig genutzte Funktionen des Garderobenmanagementsystems von Ecmanage?

Möchten Sie wissen, was mit Ecmanage möglich ist und möchten Sie einige Beispiele sehen? Dann sollten Sie diesen Blog unbedingt lesen.

Das Garderobenmanagementsystem von Ecmanage verfügt über zahlreiche Funktionen. Die Software gibt dem Lieferanten die vollständige Kontrolle über den Bestellprozess von Arbeitskleidung, PSA und Werkzeugen. Die Software ist äußerst umfassend und ermöglicht einen vollständig organisierten, strukturierten und effizienten Prozess. Das System ist außerdem sehr benutzerfreundlich und erhöht die allgemeine Zufriedenheit der Benutzer mit dem Bestellprozess.

Ecmanage verfügt über viele verschiedene Funktionen, die den Bestellvorgang maximal optimieren. In diesem Blog werden wir diese Punkte diskutieren und Beispiele aus der Praxis geben.

Bestellung mit persönlichen Budgets

Die Nutzung von Ecmanage basiert auf Budgetpunkten und Budgets pro Träger. Die Punkte können gegen Kleidung eingetauscht werden. Es ist möglich, den Mitarbeitern eigene Budgets zu geben. Durch die Vergabe von persönlichen Budgets an die Mitarbeiter ist es einfach zu überwachen, wer Kleidung bestellen kann.

Wie sieht das in der Praxis aus? Hier ist ein Beispiel für einen Supermarkt: Sie sind ein Supermarktleiter und haben einen neuen Mitarbeiter an der Kasse. Der Arbeitnehmer erhält ein persönliches Budget, um die notwendige Arbeitskleidung zu kaufen. Wenn jemand zwei Jahre lang beschäftigt ist, hat er auch Anspruch auf neue Kleidung, also wird ihm ein Budget zugewiesen. Angenommen, alle Regalstapler bekommen neue Uniformen, dann können Sie auch jedem in dieser Abteilung ein Budget zuweisen.

Auf diese Weise kann der Kauf von Kleidung ordnungsgemäß überwacht werden, und es ist klar, wie hoch das insgesamt ausgegebene Budget ist. Die Budgets stellen sicher, dass der Kauf von Kleidung für die Träger nicht unbegrenzt ist.

Bestellung kundenspezifischer Produkte

Zusätzlich zu den persönlichen Budgets arbeitet Ecmanage mit persönlichen Produkten. Ein Bekleidungspaket ist nicht immer für alle Mitarbeiter gleich, es ist möglich, persönliche Produkte zu einem Träger hinzuzufügen.

Beispiel Baugewerbe: Im Baugewerbe müssen die Mitarbeiter oft Sicherheitsschuhe tragen. Es kann natürlich sein, dass jemand maßgeschneiderte Schuhe braucht. Dann wollen Sie nicht, dass jemand anderes dieses Produkt auch bestellen kann. Wir nennen das ein maßgeschneidertes Produkt: Ein Produkt, das nur eine Person bestellen kann und sonst niemand.

Registrierte Rücksendungen

Die Rückgabe von Produkten war noch nie so einfach. Das System kennt die Produkte, die die Trägerin oder der Träger besitzt. Die bestellten Produkte werden im System übersichtlich aufgelistet, so dass die Auswahl der zurückzusendenden Produkte einfach ist. Es ist also nicht möglich, dass der Träger zum Beispiel Produkte zurückgibt, die er nie bestellt hat.

Am Beispiel des Supermarktes sieht das so aus: Der Geschäftsführer kann entscheiden, ob er die Rückgabe von seinen Angestellten durchführen lässt oder ob er sie selbst beauftragt. Er kann auch alle Kleidungsstücke einer Abteilung auf einmal zurückgeben. Es ist möglich, einen Mitarbeiter zur Rückgabe seiner Kleidung zu verpflichten, wenn er das Unternehmen verlässt, zum Beispiel durch eine Nutzungsvereinbarung. So können Sie sicher sein, dass jemand keine Kleidung mit dem Logo des Arbeitgebers mehr besitzt.

Es ist ein ideales System für die Bestellung, Rückgabe und Organisation von Arbeitskleidung.

Integration mit einem ERP-System

Einer der Vorteile von Ecmanage ist die Möglichkeit, es in ein ERP-System zu integrieren. Das spart Geld, verhindert Fehler und reduziert den Verwaltungsaufwand. Ecmanage kann in verschiedene ERP-Systeme integriert werden, darunter AFAS Software, Cash Bedrijfssoftware und Exact Online.

Berichte

Ecmanage hat viele spezifische Berichte. Die Berichte von Ecmanage sind sehr umfassend und spezifisch. Sie zeigen zum Beispiel an, wie viel pro Träger und Abteilung bestellt worden ist. Für die Buchhaltung zeigt es eine Kontoübersicht, eine Budgetübersicht für die Träger und eine klare Übersicht über alle Abteilungen und Träger. Auch die Verkäufe und Umsätze der Abteilungen und Produkte können generiert werden. Eine Übersicht über das Sortiment und den Vorrat ist ebenfalls im System zu finden, und vieles mehr. Kontaktieren Sie uns, um alle möglichen Berichte zu sehen.

Neben all diesen Möglichkeiten kann mit Ecmanage noch viel mehr gemacht werden. Wenn Sie neugierig auf all diese Funktionen sind, kontaktieren Sie uns bitte und wir werden eine Demo planen!