Link nemt filer til yderligere menupunkter i KMS-portalen

Læsetid: 4 minutter

Ecmanages KMS-portal giver dig mulighed for at gøre meget mere end bare at administrere tøj. Vidste du, at du også kan linke PDF- og Excel-filer eller endda dine egne HTML-sider som ekstra menupunkter? Det gør det muligt at gøre vigtige oplysninger let tilgængelige for bestemte brugerroller. Tænk på oplysninger om påklædning, dresscode eller kontaktoplysninger. Denne blog giver information om, hvordan man sætter det op, og hvad det er velegnet til.

Hvorfor denne funktion er nyttig

Tilføjelse af ekstra menupunkter er en praktisk måde at præsentere information på et centralt sted. I stedet for individuelle dokumenter eller e-mails er alt let tilgængeligt via portalen. Ved at justere synligheden efter rolle ser hver bruger kun det, der er relevant for dem. Det forbedrer brugervenligheden og reducerer fejl eller misforståelser i kommunikationen.

Hvilke filtyper du kan linke

Der er tre måder at tilføje indhold til menuen på:

  • PDF-filerIdeel til informationsdokumenter som f.eks. påklædningsvejledninger eller instruktioner.
  • Excel-filer (XLSX), som er nyttig til lister, f.eks. monteringsoplysninger eller størrelsestabeller.
  • HTML-siderBrug denne mulighed til at oprette din egen side med tekst og billeder, helt i din egen stil.
  • LinkDet er nyttigt til at planlægge online prøver eller henvise til interne/eksterne sider/hjemmesider.


HTML giver dig den største layoutmæssige frihed. Det er især nyttigt, hvis du vil lave en informationsside, der passer perfekt til dit øvrige portalmiljø.

Køreplan: Sådan tilføjer du en fil

Følg nedenstående trin for at tilføje et ekstra menupunkt i portalen:

  • Gå til Systemportalindstillinger > Yderligere menupunkter > Tilføj
  • Vælg en type: Link, PDF, XLSX eller HTML
  • Upload den ønskede fil (PDF/XLSX, gem først, så kan den uploades)
  • Tilføj et ikon for at gøre menupunktet genkendeligt
  • Indstil synligheden pr. brugerrolle
  • Vælg om nødvendigt en overordnet menupunkt at skabe struktur (f.eks. en undermenu under 'information')
  • Vælg det sprog, som elementet skal være synligt på (flersprogethed understøttes)
  • Klik på gemme i bunden


Bemærk: I tilfælde af fejlmeddelelser kan den overordnede menu have færre adgangsrettigheder end det nye element. I så fald skal du kontrollere de indstillede roller.

Et eksempel:

Struktur og synlighed

For at holde menuen organiseret er det klogt at arbejde med overordnede sider. Det giver dig mulighed for at gruppere flere relaterede dokumenter under et hovedelement. Tænk på:

  • Information
    • Information om montering
    • Kontaktoplysninger
    • Regler for beklædning


Du kan også justere ikonet for at øge genkendeligheden. Med HTML-elementer kan du også bestemme, hvordan teksten skal se ud, herunder brug af overskrifter, lister eller links.

Arbejder du med flere sprog? Så kan du tilføje en separat version af dokumentet eller HTML-siden for hvert sprog. Så hver bruger ser den korrekte version.

Eksempler på brug i praksis

Der er flere situationer, hvor det er praktisk at linke filer til menupunkter. For eksempel:

  • Information om monteringplacer en excel-fil med tilpasningsdata
  • Link til aftale om prøvetagningTilføj et link til en ekstern kalender, hvor tilpasningssessioner kan planlægges.
  • KontaktoplysningerTilføj en PDF med en oversigt over kontakter i din organisation.
  • DresscodeOpret en informativ side om, hvad medarbejderne må og ikke må have på.
  • Forklaring af bestillingsprocedurerforklarer trin for trin, hvordan brugerne bestiller deres tøj gennem portalen.


Ved at tilbyde disse oplysninger på ét sted styrker du portalens funktionalitet som kommunikationskanal.

Konklusion

At tilføje filer eller sider som menupunkter er en enkel, men kraftfuld udvidelse af din KMS-portal. Du tilbyder brugerne relevant information på det rigtige tidspunkt uden yderligere handlinger. Uanset om det er statiske dokumenter eller selvformaterede HTML-sider, er det klaret med få klik. Prøv det i dag, og gør din portal endnu mere brugervenlig.

Se vores Help Center for mere information på følgende link:

https://support.ecmanage.eu/portal/nl/kb/articles/extra-menu-items-19-6-2025

Skrevet af:

Thilakshiyan Rasalingam (salg)


Dato: 26. juni 2025

Del denne blog