Leestijd: 4 minuten
Het beheren van gebruikersaccounts kan tijdrovend en foutgevoelig zijn, zeker als je organisatie groeit of veel wisselingen kent. Gelukkig is er SCIM: een slimme, veilige en gestandaardiseerde manier om gebruikersbeheer te automatiseren. In deze blog leggen we uit wat SCIM is, hoe het werkt binnen Ecmanage en wat het jou als klant oplevert.
SCIM staat voor Systeem for Cross-domain Identity Management. Het is een standaard waarmee gebruikersgegevens automatisch gesynchroniseerd kunnen worden tussen verschillende systemen. In plaats van gebruikers handmatig toe te voegen of te verwijderen, zorgt SCIM ervoor dat deze gegevens automatisch worden bijgewerkt.
Met SCIM bespaar je tijd, voorkom je fouten en houd je grip op wie toegang heeft tot welke systemen en met welke rechten.
Zonder SCIM moeten gebruikersgegevens vaak handmatig beheerd worden. Denk aan nieuwe medewerkers die toegevoegd moeten worden, collega’s die van functie veranderen of uit dienst gaan. Dit soort wijzigingen vraagt tijd en kan makkelijk tot fouten leiden.
SCIM lost dit probleem op door het beheer van gebruikersgegevens te automatiseren. Zodra er in het bronsysteem een wijziging wordt doorgevoerd, zoals wanneer iemand uit dienst gaat, wordt deze wijziging automatisch doorgevoerd in Ecmanage. Hierdoor wordt direct de toegang aangepast en weet je zeker dat alleen de juiste mensen toegang hebben tot het systeem.
Ecmanage biedt sinds kort de SCIM optie aan als onderdeel van de Single Sign On (SSO) module. Hiermee is het mogelijk om gebruikersgegevens automatisch te laten synchroniseren vanuit het bronsysteem. De module zorgt ervoor dat gebruikers:
In combinatie met Single Sign-On (SSO) kunnen medewerkers veilig inloggen met één account voor al hun applicaties. Gebruikers en rechten worden automatisch samengevoegd, wat zorgt voor extra gemak en veiligheid. SCIM draagt daarnaast bij aan het voldoen aan de privacywetgeving, met controle over gegevens en automatische verwijdering. Een effectief proces dat slim, veilig en efficiënt is.
De SCIM-module van Ecmanage kan worden gekoppeld met verschillende bronsystemen. Door deze koppeling met het Ecmanage KMS ontstaat er een automatische synchronisatie van gebruikersgegevens. Denk hierbij aan systemen zoals Microsoft Entra ID, Okta en Azure. Zodra een medewerker wordt toegevoegd in het bronsysteem, wordt dit automatisch gesynchroniseerd in het Ecmanage KMS. De functie, pakketten en de rechten worden ook automatisch meegenomen. Hierdoor worden fouten voorkomen, is dubbele invoer verleden tijd en bespaar je tijd op handmatige werkzaamheden. Zo zijn de gegevens in beide systemen altijd actueel.
De SCIM-module zorgt voor een veilige en gestructureerde gegevensoverdracht tussen het bronsysteem en het Ecmanage KMS, volledig in lijn met de privacywetgeving en informatieveiligheidsnormen van ISO 27001. Hierdoor wordt gevoelige informatie goed beschermd en is het beheer van gebruikersgegevens efficiënt en betrouwbaar.
Het gebruik van SCIM in combinatie met Ecmanage biedt veel voordelen voor jouw organisatie. Je bespaart tijd doordat er geen dubbel werk of handmatige invoer meer nodig is; alle gegevens worden automatisch gesynchroniseerd. Hierdoor ontstaan er minder fouten, omdat de kans op verkeerde gegevens of vergeten aanpassingen sterk afneemt. Bovendien houd je altijd meer controle, met een actueel overzicht van wie er toegang heeft tot het systeem. De beveiliging wordt verbeterd doordat toegang direct wordt ingetrokken zodra iemand uit dienst gaat, waardoor gevoelige informatie beter beschermd blijft. Daarnaast is SCIM schaalbaar en geschikt voor zowel kleine als grote organisaties met veel mutaties. Kortom, SCIM maakt je gebruikersbeheer slimmer, sneller en veiliger.
Waar je voorheen handmatig gegevens moest invoeren of periodiek CSV-bestanden moest importeren, doet SCIM dit volledig automatisch. Het bespaart niet alleen tijd, maar verkleint ook de kans op menselijke fouten.
Met SCIM zijn wijzigingen realtime en consistent, wat je met handmatig beheer nauwelijks kunt garanderen.
Wil jij aan de slag met SCIM binnen jouw Ecmanage omgeving? Vraag dan ondersteuning aan via onze supportafdeling. Wij helpen je met de technische setup en zorgen dat de integratie met jouw bronsysteem soepel verloopt.
Meer weten? Mail ons op info@ecmanage.eu.
Thilakshiyan Rasalingam (Sales)
Datum: 12 mei 2025
Laan van Vredenoord 33
2289 DA Rijswijk
Nederland
NL 
EN 
DE 
FR 
DA 