Blog: Ecmanage beveiligd de persoonsgegevens van haar klanten met nieuwe tool

Waarom is privacy belangrijk en hoe beschermt Ecmanage de persoonsgegevens van haar klanten?

De route naar je werk, met wie je frequent communiceert, je (online) aankopen. Vaak zonder dat we dit weten wordt er veel informatie over ons vastgelegd. Het vrijgeven van informatie gebeurd soms bewust, maar over het algemeen geef je vaak onbewust informatie over jezelf vrij. Dit zijn allemaal gegevens die vervolgens worden verzameld en die aan jou kunnen worden gekoppeld, gebruikt en uiteindelijk worden doorverkocht aan bedrijven die hier baat bij hebben. Een gevolg van deze ontwikkeling is dat maar liefst 94% van onze inwoners zich zorgen maakt over de bescherming van zijn persoonsgegevens.

Waarom bedrijven maatregelen moeten nemen

Bedrijven moeten de persoonsgegevens die zij verwerken goed beveiligen om de privacy van haar klanten te waarborgen. Volgens de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) moeten organisaties hiervoor passende technische en organisatorische maatregelen nemen om gegevens te beveiligen. Wanneer een organisatie niet genoeg maatregelen heeft genomen en er een data lek plaatsvindt kan de AVG een boete opleggen.

Onze bevoegdheden

Omdat wij al jaren persoons- en medische gegevens voor onze klanten verwerken, staat informatiebeveiliging hoog bij ons in het vandaal. Sinds 2017 voldoen wij aan de eisen van de zeer strikte normen voor informatiebeveiliging: ISO27001 and NEN7510. De ISO is een wereldwijde erkende norm op het gebied van informatiebeveiliging, de NEN is een door de Nederlandse Normalisatie-instituut ontwikkelde norm voor informatiebeveiliging in de zorgsector in Nederland.

Hoe beschermen wij uw gegevens

Naast certificeringen zijn er veel aantoonbare handelingen die wij toepassen om de privacy van onze gebruikers waar te borgen. Wat je veel voorbij ziet komen is inloggen met behulp van een QR-code. Wij verwachten in Q4 van het kalender jaar 2022 onze nieuwe Ecmanage app te lanceren, waar gebruikers de mogelijkheid krijgen om in te loggen via een QR-scan of het invullen van een klantcode. Dit maakt het inloggen nog iets persoonlijker. Inloggen met een persoonlijke QR is iets wat je terugziet binnen verschillende sectoren zoals binnen de financiële dienstverlening waar het waarborgen van persoonsgegevens ook heel belangrijk is.

Inloggen vanuit een andere locatie

Een nieuwe toevoeging aan ons veiligheidssysteem is dat je een melding krijgt wanneer wij een nieuwe login vanaf een nieuwe locatie/IP adres zien. Een IP adres is een unieke code die wordt toegewezen aan elk apparaat die verbonden is met een computernetwerk of het internet. Net zoals hoe particulieren en bedrijven een adres nodig hebben om hun post te kunnen sturen en ontvangen hebben internetapparaten een digitaal adres nodig om gegevens te kunnen sturen en ontvangen.

Wat gebeurd er dan?

Wanneer wij binnenkrijgen dat er vanaf een andere locatie is ingelogd, ontvang jij een mail met de melding: ‘’We hebben gemerkt dat er een nieuwe login was voor Ecmanage vanaf een nieuwe locatie’’. De ontvanger van de mail krijgt ook te zien via welk portaal dit plaatsvind, het IP adres, datum en de tijd. Als het blijkt dat jij niet diegene was die had ingelogd adviseren wij je je wachtwoord zo snel mogelijk te wijzigen.

Heb jij nog vragen met betrekking tot de beveiliging van je persoonsgegevens of ben jij gewoon geïnteresseerd naar de werkingen van ons kleding managementsysteem? Neem dan contact op via +31(0)70-4157120 of stuur een mail naar info@ecmanage.eu.