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SCIM dans Ecmanage, la clé d'une gestion efficace des utilisateurs
Temps de lecture : 4 minutes
Qu'est-ce que le SCIM et que peut-on faire avec dans Ecmanage ?
La gestion des comptes d'utilisateurs peut prendre beaucoup de temps et être source d'erreurs, surtout si votre organisation est en pleine croissance ou si elle subit de nombreux changements. Heureusement, il y a SCIM : une manière intelligente, sécurisée et standardisée d'automatiser la gestion des utilisateurs. Dans ce blog, nous expliquons ce qu'est SCIM, comment il fonctionne au sein d'Ecmanage et ce qu'il vous apporte en tant que client.
Qu'est-ce que le SCIM ?
SCIM est l'acronyme de System for Cross-domain Identity Management (système de gestion d'identité interdomaines). Il s'agit d'une norme qui permet de synchroniser automatiquement les données des utilisateurs entre différents systèmes. Au lieu d'ajouter ou de supprimer manuellement des utilisateurs, SCIM garantit que ces données sont automatiquement mises à jour.
Avec SCIM, vous gagnez du temps, vous évitez les erreurs et vous savez qui a accès à quels systèmes et avec quelles autorisations.
Pourquoi le SCIM est-il important pour la gestion des utilisateurs ?
Sans SCIM, les données des utilisateurs doivent souvent être gérées manuellement. Pensez aux nouveaux employés qui doivent être ajoutés, aux collègues qui changent de poste ou qui quittent leur emploi. Ces types de changements prennent du temps et peuvent facilement entraîner des erreurs.
SCIM résout ce problème en automatisant la gestion des données des utilisateurs. Dès qu'un changement est effectué dans le système source, par exemple lorsqu'une personne quitte son emploi, le changement est automatiquement effectué dans Ecmanage. L'accès est ainsi immédiatement mis à jour et seules les bonnes personnes ont accès au système.
Comment cela fonctionne-t-il ?
Ecmanage propose depuis peu l'option SCIM dans le cadre du module Single Sign On (SSO). Cela permet de synchroniser automatiquement les données des utilisateurs à partir du système source. Le module garantit que les utilisateurs :
- Créés automatiquement lorsqu'ils sont ajoutés au système source
- Mise à jour automatique en cas de modification (par exemple, changement de fonction ou correction du nom)
- Automatiquement désactivé ou supprimé lorsqu'une personne quitte le service
Grâce à l'authentification unique (SSO), les employés peuvent se connecter en toute sécurité à l'aide d'un seul compte pour toutes leurs applications. Les utilisateurs et les autorisations sont automatiquement fusionnés, ce qui renforce la commodité et la sécurité. Le SCIM contribue également au respect de la vie privée, grâce au contrôle des données et à leur suppression automatique. Un processus efficace, intelligent et sécurisé.
Intégration aux systèmes
Le module SCIM d'Ecmanage peut être interfacé avec différents systèmes sources. Cette connexion avec le KMS d'Ecmanage crée une synchronisation automatique des données des utilisateurs. Prenons l'exemple de systèmes tels que Microsoft Entra ID, Okta et Azure. Dès qu'un employé est ajouté dans le système source, il est automatiquement synchronisé dans Ecmanage KMS. La fonction, les paquets et les permissions sont également automatiquement inclus. Cela permet d'éviter les erreurs, d'éliminer la double saisie et de gagner du temps sur le travail manuel. Ainsi, les données des deux systèmes sont toujours à jour.
Le module SCIM assure un transfert de données sécurisé et structuré entre le système source et Ecmanage KMS, conformément à la législation sur la protection de la vie privée et aux normes de sécurité de l'information ISO 27001. Par conséquent, les informations sensibles sont bien protégées et la gestion des données des utilisateurs est efficace et fiable.
Avantages
L'utilisation de SCIM en combinaison avec Ecmanage offre de nombreux avantages à votre organisation. Vous gagnez du temps parce qu'il n'y a plus de duplication ou de saisie manuelle ; toutes les données sont automatiquement synchronisées. Il en résulte moins d'erreurs, car le risque de données erronées ou d'ajustements oubliés est fortement réduit. En outre, vous gardez toujours un meilleur contrôle, grâce à une vue d'ensemble actualisée des personnes ayant accès au système. La sécurité est renforcée car l'accès est immédiatement révoqué dès qu'une personne quitte le service, ce qui permet de mieux protéger les informations sensibles. En outre, SCIM est évolutif et convient aussi bien aux petites qu'aux grandes organisations ayant de nombreuses mutations. En bref, SCIM rend votre gestion des utilisateurs plus intelligente, plus rapide et plus sûre.
Amélioration
Alors qu'auparavant vous deviez saisir manuellement les données ou importer périodiquement des fichiers CSV, SCIM le fait de manière entièrement automatique. Cela permet non seulement de gagner du temps, mais aussi de réduire le risque d'erreur humaine.
Avec SCIM, les changements se font en temps réel et de manière cohérente, ce qu'il est difficile de garantir avec une gestion manuelle.
Voulez-vous commencer à utiliser SCIM dans votre environnement Ecmanage ? Demandez de l'aide à notre service d'assistance. Nous vous aiderons dans la mise en place technique et assurerons une intégration harmonieuse avec votre système source.
Vous voulez en savoir plus ? Envoyez-nous un courriel à info@ecmanage.eu.
Écrit par :
Thilakshiyan Rasalingam (Ventes)
Date d'entrée en vigueur : 12 mai 2025