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Lier facilement des fichiers à des éléments de menu supplémentaires dans le portail KMS

Temps de lecture : 4 minutes

Le portail KMS d'Ecmanage vous permet de faire bien plus que de gérer des vêtements. Saviez-vous que vous pouvez également lier des fichiers PDF et Excel, ou même vos propres pages HTML, en tant qu'éléments de menu supplémentaires ? Il est ainsi possible de mettre des informations importantes à la disposition de certains rôles d'utilisateurs. Pensez aux informations relatives à l'essayage, au code vestimentaire ou aux informations de contact. Ce blog fournit des informations sur la manière de mettre en place ce système et sur son utilité.

Pourquoi cette fonction est-elle utile ?

L'ajout d'éléments de menu supplémentaires est un moyen pratique de présenter l'information dans un endroit central. Au lieu de documents individuels ou de courriels, tout est facilement accessible via le portail. En ajustant la visibilité par rôle, chaque utilisateur ne voit que ce qui le concerne. Cela améliore la facilité d'utilisation et réduit les erreurs ou les malentendus dans la communication.

Types de fichiers que vous pouvez lier

Il y a trois façons d'ajouter du contenu au menu :

  • Fichiers PDFLes documents d'information, tels que les instructions vestimentaires ou les modes d'emploi, sont idéaux.
  • Fichiers Excel (XLSX), utile pour les listes, par exemple les informations sur les raccords ou les tableaux de tailles.
  • Pages HTMLCette option vous permet de créer votre propre page avec du texte et des images, dans le style de votre maison.
  • LienLe système d'information sur la santé est un outil utile pour programmer des séances d'essayage en ligne ou renvoyer à des pages/sites web internes/externes.


Le HTML vous offre la plus grande liberté de mise en page. C'est particulièrement utile si vous souhaitez créer une page d'information qui s'intègre parfaitement à l'environnement de votre autre portail.

Feuille de route : comment ajouter un fichier

Suivez les étapes ci-dessous pour ajouter un élément de menu supplémentaire dans le portail :

  • Allez dans Paramètres du portail système > Eléments de menu supplémentaires > Ajouter
  • Choisissez le type : Lien, PDF, XLSX ou HTML
  • Télécharger le fichier souhaité (PDF/XLSX, enregistrer d'abord, puis télécharger)
  • Ajouter une icône pour rendre l'élément de menu reconnaissable
  • Définir la visibilité par rôle d'utilisateur
  • Si nécessaire, choisissez un élément du menu parent structurer (par exemple, un sous-menu sous "information")
  • Sélectionnez la langue dans laquelle l'élément doit être visible (le multilinguisme est pris en charge).
  • Cliquez sur sauver en bas


Note : en cas de message d'erreur, il se peut que le menu parent ait moins de droits d'accès que le nouvel élément. Dans ce cas, vérifiez les rôles définis.

Exemple :

Structure et visibilité

Pour que le menu reste organisé, il est judicieux de travailler avec des pages parentes. Cela vous permet de regrouper plusieurs documents connexes sous un élément principal. Pensez-y :

  • Informations
    • Informations sur le montage
    • Informations sur les contacts
    • Réglementation en matière d'habillement


Vous pouvez également ajuster l'icône pour la rendre plus reconnaissable. Avec les éléments HTML, vous pouvez également déterminer l'aspect du texte, y compris l'utilisation d'en-têtes, de listes ou de liens.

Vous travaillez avec plusieurs langues ? Dans ce cas, vous pouvez ajouter une version distincte du document ou de la page HTML pour chaque langue. Ainsi, chaque utilisateur verra la bonne version.

Exemples d'utilisation dans la pratique

Il existe plusieurs situations dans lesquelles il est utile de lier des fichiers à des éléments de menu. Par exemple :

  • Informations sur le montagePlacez un fichier Excel avec les données d'ajustement.
  • Lien de rendez-vous pour les séances d'essayageAjouter un lien vers un calendrier externe où les séances d'essayage peuvent être planifiées.
  • Informations sur les contactsAjouter un PDF avec une vue d'ensemble des contacts au sein de votre organisation.
  • Code vestimentaireLe site web de l'Union européenne, crée une page d'information sur ce que les employés peuvent ou ne peuvent pas porter.
  • Explication des procédures de commandeLe site web de l'Union européenne, qui a été créé par la Commission européenne, explique étape par étape comment les utilisateurs commandent leurs vêtements par l'intermédiaire du portail.


En offrant ces informations en un seul endroit, vous renforcez la fonctionnalité du portail en tant que canal de communication.

Conclusion

L'ajout de fichiers ou de pages en tant qu'éléments de menu est une extension simple mais puissante de votre portail KMS. Vous offrez aux utilisateurs des informations pertinentes au bon moment, sans actions supplémentaires. Qu'il s'agisse de documents statiques ou de pages HTML auto-formatées, quelques clics suffisent. Essayez-le dès aujourd'hui et rendez votre portail encore plus convivial.

Consultez notre centre d'aide pour plus d'informations sur le lien suivant :

https://support.ecmanage.eu/portal/nl/kb/articles/extra-menu-items-19-6-2025

Écrit par :

Thilakshiyan Rasalingam (Ventes)

Date d'entrée en vigueur : 26 juin 2025

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