Lesezeit: 4 Minuten
Mit dem KMS-Portal von Ecmanage können Sie viel mehr tun, als nur Kleidung zu verwalten. Wussten Sie, dass Sie auch PDF- und Excel-Dateien oder sogar Ihre eigenen HTML-Seiten als zusätzliche Menüpunkte verlinken können? Damit ist es möglich, wichtige Informationen für bestimmte Benutzerrollen leicht zugänglich zu machen. Denken Sie an Informationen zur Anprobe, Kleiderordnung oder Kontaktinformationen. Wie Sie dies einrichten und wofür es sich eignet, erfahren Sie in diesem Blog.
Das Hinzufügen zusätzlicher Menüpunkte ist eine bequeme Möglichkeit, Informationen an einem zentralen Ort zu präsentieren. Anstelle einzelner Dokumente oder E-Mails ist alles über das Portal leicht zugänglich. Durch die Anpassung der Sichtbarkeit nach Rollen sieht jeder Benutzer nur das, was für ihn relevant ist. Dies verbessert die Benutzerfreundlichkeit und verringert Fehler oder Missverständnisse in der Kommunikation.
Es gibt drei Möglichkeiten, dem Menü Inhalte hinzuzufügen:
HTML bietet Ihnen die größte Gestaltungsfreiheit. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie eine Informationsseite erstellen möchten, die perfekt in Ihre andere Portalumgebung passt.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen zusätzlichen Menüpunkt im Portal hinzuzufügen:
Gehen Sie zu Systemportal-Einstellungen > Zusätzliche Menüpunkte > Hinzufügen
Hinweis: Bei Fehlermeldungen kann es sein, dass das übergeordnete Menü weniger Zugriffsrechte hat als der neue Eintrag. Überprüfen Sie in diesem Fall die eingestellten Rollen.
Beispiel:
Um das Menü übersichtlich zu halten, ist es ratsam, mit übergeordneten Seiten zu arbeiten. So können Sie mehrere verwandte Dokumente unter einem Hauptelement zusammenfassen. Denken Sie an:
Sie können auch das Symbol anpassen, um den Wiedererkennungswert zu erhöhen. Bei HTML-Elementen können Sie auch bestimmen, wie der Text aussieht, einschließlich der Verwendung von Überschriften, Listen oder Links.
Arbeiten Sie mit mehreren Sprachen? Dann können Sie für jede Sprache eine eigene Version des Dokuments oder der HTML-Seite erstellen. So sieht jeder Benutzer die richtige Version.
Es gibt mehrere Situationen, in denen die Verknüpfung von Dateien mit Menüpunkten nützlich ist. Zum Beispiel:
Indem Sie diese Informationen an einem Ort anbieten, stärken Sie die Funktionalität des Portals als Kommunikationskanal.
Das Hinzufügen von Dateien oder Seiten als Menüpunkte ist eine einfache, aber leistungsstarke Erweiterung Ihres KMS-Portals. Sie bieten den Nutzern relevante Informationen zum richtigen Zeitpunkt, ohne zusätzliche Aktionen. Ob statische Dokumente oder selbst formatierte HTML-Seiten, mit wenigen Klicks ist das erledigt. Testen Sie es noch heute und machen Sie Ihr Portal noch benutzerfreundlicher.
Weitere Informationen finden Sie in unserem Help Center unter dem folgenden Link:
https://support.ecmanage.eu/portal/nl/kb/articles/extra-menu-items-19-6-2025
Thilakshiyan Rasalingam (Vertrieb)
Datum: Juni 26, 2025
DE 
EN 
NL 
FR 
DA 