DA 
EN 
NL 
DE 
FR 
SCIM i Ecmanage, nøglen til effektiv brugerstyring
Læsetid: 4 minutter
Hvad er SCIM, og hvad kan du gøre med det i Ecmanage?
Administration af brugerkonti kan være tidskrævende og fejlbehæftet, især hvis din organisation vokser eller har mange ændringer. Heldigvis er der SCIM: en smart, sikker og standardiseret måde at automatisere brugeradministrationen på. I denne blog forklarer vi, hvad SCIM er, hvordan det fungerer i Ecmanage, og hvad det giver dig som kunde.
Hvad er SCIM?
SCIM står for System for Cross-domain Identity Management. Det er en standard, der gør det muligt automatisk at synkronisere brugerdata mellem forskellige systemer. I stedet for manuelt at tilføje eller slette brugere sikrer SCIM, at disse data automatisk opdateres.
Med SCIM sparer du tid, forebygger fejl og holder styr på, hvem der har adgang til hvilke systemer og med hvilke tilladelser.
Hvorfor SCIM er vigtig for brugerstyring
Uden SCIM skal brugerdata ofte håndteres manuelt. Tænk på nye medarbejdere, der skal tilføjes, kolleger, der skifter stilling eller forlader arbejdspladsen. Den slags ændringer tager tid og kan let føre til fejl.
SCIM løser dette problem ved at automatisere håndteringen af brugerdata. Så snart der sker en ændring i kildesystemet, f.eks. når nogen forlader arbejdspladsen, sker ændringen automatisk i Ecmanage. Dette opdaterer straks adgangen og sikrer, at kun de rigtige personer har adgang til systemet.
Sådan fungerer det
Ecmanage begyndte for nylig at tilbyde SCIM-muligheden som en del af Single Sign On (SSO)-modulet. Det gør det muligt at få brugerdata automatisk synkroniseret fra kildesystemet. Modulet sikrer, at brugerne:
- Oprettes automatisk, når de tilføjes til kildesystemet
- Opdateres automatisk, når der foretages ændringer (f.eks. funktionsændring eller navnerettelse)
- Deaktiveres eller slettes automatisk, når nogen forlader tjenesten
Kombineret med Single Sign-On (SSO) kan medarbejderne sikkert logge ind med én konto til alle deres applikationer. Brugere og tilladelser flettes automatisk, hvilket giver ekstra bekvemmelighed og sikkerhed. SCIM bidrager også til overholdelse af privatlivets fred med kontrol over data og automatisk sletning. En effektiv proces, der er smart, sikker og effektiv.
Integration med systemer
Ecmanages SCIM-modul kan forbindes med forskellige kildesystemer. Denne forbindelse med Ecmanage KMS skaber automatisk synkronisering af brugerdata. Tænk på systemer som Microsoft Entra ID, Okta og Azure. Så snart en medarbejder tilføjes i kildesystemet, synkroniseres den automatisk i Ecmanage KMS. Funktion, pakker og tilladelser er også automatisk inkluderet. Det forhindrer fejl, eliminerer dobbeltindtastning og sparer tid på manuelt arbejde. Dermed er data i begge systemer altid opdaterede.
SCIM-modulet sørger for sikker og struktureret dataoverførsel mellem kildesystemet og Ecmanage KMS, helt i overensstemmelse med lovgivningen om beskyttelse af personlige oplysninger og standarderne for informationssikkerhed i ISO 27001. Som følge heraf er følsomme oplysninger godt beskyttet, og brugerdatahåndtering er effektiv og pålidelig.
Fordele
Brug af SCIM i kombination med Ecmanage giver mange fordele for din organisation. Du sparer tid, fordi der ikke er mere dobbeltarbejde eller manuel indtastning; alle data synkroniseres automatisk. Det resulterer i færre fejl, fordi risikoen for forkerte data eller glemte justeringer er stærkt reduceret. Desuden har du altid mere kontrol med et opdateret overblik over, hvem der har adgang til systemet. Sikkerheden øges, fordi adgangen straks tilbagekaldes, så snart nogen forlader tjenesten, hvilket holder følsomme oplysninger bedre beskyttet. Desuden er SCIM skalerbart og velegnet til både små og store organisationer med mange mutationer. Kort sagt gør SCIM din brugeradministration smartere, hurtigere og mere sikker.
Forbedring
Hvor man tidligere skulle indtaste data manuelt eller importere CSV-filer med jævne mellemrum, gør SCIM det helt automatisk. Det sparer ikke kun tid, men reducerer også risikoen for menneskelige fejl.
Med SCIM er ændringer i realtid og konsistente, hvilket du næppe kan garantere med manuel styring.
Ønsker du at komme i gang med SCIM i dit Ecmanage-miljø? Anmod om support gennem vores supportafdeling. Vi vil hjælpe dig med den tekniske opsætning og sikre en problemfri integration med dit kildesystem.
Vil du vide mere? Send os en e-mail på info@ecmanage.eu.
Skrevet af:
Thilakshiyan Rasalingam (salg)
Dato: 12. maj 2025